Kameraovervåkning og adgangskontroll i næringsbygg

I samarbeid med Norges Eiendomsmeglerforbund (NEF)/Forum for Næringsmeglere (FFN) og Advokatfirmaet Føyen, inviterer vi til seminar. Alle vil ha kameraovervåkning, men hvordan organisere det lovlig og smart?

Det er strenge regler for når kameraovervåkning er tillatt. Reglene for utlevering av opptak eller adgangskontroll er enda strengere.

Ved feil eller manglende vurderinger risikerer man ileggelse av betydelige sanksjoner. Noen må også være “behandlingsansvarlig” under GDPR, med tilhørende plikt til rutiner og dokumenterte vurderinger. Men hvem bør egentlig være behandlingsansvarlig?

Vi snakker også om databehandleravtaler. Vår mal for databehandleravtale ble revidert i 2022. Last den ned her.

Meld deg på dette seminaret, og få flere gode tips fra aktører med lang erfaring innen eiendom og personvern – herunder Datatilsynet.

Du vil kunne stille spørsmål direkte til foredragsholderne.

Påmelding HER.

Program

Kl. 12.30   Introduksjon og velkommen
‍ved Sven Magnus Rivertz, advokat og juridisk fagsjef hos Norsk Eiendom og Anders Rennesund, Forum for Næringsmeglere og leder Leietakerrådgivning i CBRE.

Kl. 13.05   Tips og råd fra Datatilsynet basert på praksis
ved  juridiske rådgivere Jasmin Omer og Maren Wessel-Aas.

Kl. 12.35   Praktisk gjennomføring under GDPR
ved Per Øyvind Seeberg, Sikkerhetsrådgivning AS.

Kl. 13.35   Hva er smart organisering etter at vi har hørt ekspertene og hvordan gjør du det?
‍ved advokat og partner Vebjørn Søndersrød i Advokatfirmaet Føyen.

Kl. 13.55   Oppsummering og avslutning.

Les mer om foredragsholderne og programmet:

Datatilsynet er tilsynsmyndighet for GDPR- og personopplysningsregelverket og har fokus på kameraovervåkning, kontrolltiltak i arbeidslivet, og personvern.

På seminaret vil du få vite mer om:

  • Organiseringen av behandlingsansvar/rollefordeling mellom utleier og leietaker ved bruk av kameraovervåking og adgangskontroll i næringsbygg med flere leietakere. Hva er smart og hva gir best mulighet for å følge reglene?
  • Utlevering av opplysninger fra kameraovervåking ved uønskede hendelser eller i forbindelse med tvister. Holder det å ha gode grunner for å levere ut opptak som viser hærverk av sykkelgarasje eller innbrudd i leietakers lokaler?
  • Utlevering av opplysninger fra adgangskontroll i bygg med flere næringsdrivende leietakere. Hva gjelder her, kan logger brukes til å undersøke hvem som kan ha stjålet laptoper i leietakers kontorer?

Per Øyvind Seeberg har lang erfaring som sikkerhetskonsulent for næringseiendomsaktører. Han bred praktisk erfaring med gode løsninger for oppsett og bruk av kameraovervåkning og adgangskontroll i næringsbygg innenfor personopplysningsregelverket.

  • Strategier for å nå formålet med kamera og adgangskontroll, hvordan prosjektere løsninger, og vanlige feil som ofte begås.
  • Hvordan følge krav om instruks og rutine for bruk av kameraovervåkning og kan segmentert løsninger løse problemer?
  • Hvordan kan aktørene bruke opptak og logger og kan dette lovlig utleveres?
  • Praktiske tips om skilting og revisjon.

‍Vebjørn Søndersrød er ekspert på GDPR og har i en årrekke jobbet med norske aktører innen kameraovervåking og adgangskontroll.

  • Hva er Databehandleravtaler og hvordan kan de settes opp?
  • Riktig definering av formål og behov for sikkerhetstiltak er sentralt.
  • Besøksregistreringssystem er også et tema vi må snakke om.
  • Informasjonsplikten, hva er det egentlig? Her svikter det ofte i praksis.
  • Er norske regler rett og slett for strenge? De må følges likevel.

For spørsmål ta kontakt med:
Sven Magnus Rivertz, Advokat/Juridisk fagsjef i Norsk Eiendom
smr@noeiendom.no / 908 44 840.